SOIREE DES ACTEURS 20

Recherche avancée pour accéder rapidement au chapitre :

• But et fonctionnement du programme ICOPE pour vieillir en santé
• ICOPE s’inscrit dans la « Décennie du Vieillissement en Bonne Santé » menée par l’Organisation Mondiale de la Santé
• Comment fonctionne le programme de prévention ICOPE pour séniors
• Comment se déroule le programme ICOPE
• Réaliser le test de dépistage ICOPE MONITOR seul(e) en auto-évaluation ou avec l’aide d’un proche
• Comment sont stockées les données personnelles de santé
• Comment se former et accompagner une personne dans l’étape 1 de dépistage ICOPE (pour tout professionnel)
• Comment gérer les alertes puis adresser si une anomalie est apparue lors de l’étape 1 de dépistage chez un de vos participant(e)s
• Comment se former et réaliser l’évaluation approfondie (étape 2) (réservée aux professionnels de santé)
• Le rôle de notre plateforme Bien Vieillir en Sarthe comme outil pour le déploiement du programme Icope en Sarthe
• Questionnaire à compléter par les professionnels sarthois qui se seront formés au programme Icope pour les identifier, les faire connaître et les cartographier
• Les outils de communication accessibles aux professionnels pour promouvoir le programme ICOPE

Le programme ICOPE, dans sa 1e étape qui correspond au dépistage, peut être réalisée seul(e) en auto-évaluation ou accompagné(e) par un proche, ou avec l’aide d’un professionnel préalablement formé agissant auprès des séniors, ou avec l’aide d’un professionnel de santé formé, grâce à l’application ICOPE MONITOR accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur.

En cas d’anomalie émise lors du dépistage (étape 1), vous serez orienté(e) vers un professionnel de santé qui pourra vous proposer de faire une évaluation plus approfondie. (voir chapitre étape 2).

Ce professionnel de santé vous proposera, en fonction de l’évaluation, un programme adapté avec des conseils personnalisés. Il vous proposera enfin un rendez-vous de suivi, après réalisation du programme, pour confirmer la fin de prise en charge.

Une réévaluation grâce au test de dépistage (étape 1) sera souhaitable tous les 6 mois (voire à 1 an pour les séniors les plus « robustes ») pour vérifier et prévenir tout changement de vos capacités fonctionnelles et ainsi pouvoir rester en forme.

1ère POSSIBILITÉ – FAIRE LE DÉPISTAGE ICOPE AVEC UN SMARTPHONE OU UNE TABLETTE
Le test de dépistage (étape ou « step » 1) peut être réalisé seul(e) en téléchargeant gratuitement l’application ICOPE MONITOR sur smartphone ou tablette via l’AppleStore ou Google Play.

CHOISIR SON MOT DE PASSE
Vous aurez besoin de choisir un mot de passe contenant 12 caractères dont 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial (voir notice) et de le noter.

Écrivez ces informations sur un papier ou sur le marque-page fourni en téléchargement.

Démarrez en tant que participant.

2ème POSSIBILITÉ – FAIRE LE DÉPISTAGE AVEC UN ORDINATEUR
Le test de dépistage peut aussi être réalisé en se connectant au test de dépistage ICOPE MONITOR en ligne sur un ordinateur.

Comme pour l’application sur smartphone ou tablette, un proche peut aussi vous accompagner pour effectuer le test.

Pensez à noter vos informations de connexion utilisées lors de l’inscription et à bien les garder.

Démarrez le dépistage en tant que participant comme vu précédemment.

LE DÉPISTAGE EST TERMINÉ GÉRER LES ALERTES EN DIRECT
Dès le test de dépistage terminé, les résultats vous seront fournis sur l’application mais vous les recevrez aussi par mail.

Si le test de dépistage est normal, des conseils pour préserver votre capital santé vous seront proposés à la fin du test, conseils que vous pouvez aussi retrouver sur le Passeport ICOPE disponible en téléchargement.

Il est aussi possible d’obtenir ces conseils sur le lien ci-dessous.

Si une anomalie est détectée lors du test de dépistage, il vous sera recommandé de vous orienter vers un professionnel de santé pour une évaluation approfondie.

RÉALISER LE SUIVI EN AUTO- ÉVALUATION
Il sera recommandé de refaire le test dans un délai de 6 mois à 1 an. Vous recevrez un mail 6 mois après votre 1ère évaluation pour vous avertir d’effectuer le test de dépistage en suivi. Avant de réaliser ce test de suivi, récupérez vos informations de connexion pour vous connecter puis regardez la vidéo explicative ci-dessous.

Ensuite, quand vous serez connecté, cliquez bien sur « ÉVALUATION DE SUIVI ».

COMMENT RÉCUPÉRER VOS IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE
Lors de l’inscription, vous aviez déclaré une adresse mail et vous aviez reçu via cette adresse mail un identifiant servant pour les futures évaluations (initiales + trait d’union + 6 chiffres). Le mot de passe, que vous aviez mis lors de votre première inscription et que vous aviez gardé, reste le même pour les futures connexions. En cas de perte de l’identifiant ou du mot de passe, vous pouvez le(s) récupérer en consultant la notice ci-dessous.

TOUS LES PROFESSIONNELS AGISSANT AUPRÈS DES SÉNIORS, QUI SE SERONT FORMÉS PRÉALABLEMENT, PEUVENT ACCOMPAGNER UNE PERSONNE POUR RÉALISER LE TEST DE DÉPISTAGE (ÉTAPE 1) DU PROGRAMME ICOPE

• Que vous soyez un organisme, une association, un club de sport, un établissement, un professionnel agissant auprès des séniors, quel que soit votre secteur d’activité,
  (voir liste non exhaustive ici), vous pouvez participer au déploiement du programme ICOPE dans l’étape 1 (« step » 1) en proposant le dépistage des capacités fonctionnelles (dépistage initial et pour le suivi) avec l’application ICOPE MONITOR. Cela permet de le rendre accessible à tous au quotidien en particulier lorsqu’une personne ne peut pas (ou ne souhaite pas) utiliser les outils numériques.
• Que vous soyez un professionnel de santé
  
  Il suffit de vous former, de vous s’inscrire en tant que professionnel sur l’application, puis de faire réaliser le test de dépistage à votre public, et de l’orienter selon la procédure apprise lors de la formation, en fonction des résultats au test de dépistage.
  
  A noter que la Sarthe n’étant pas département expérimentateur ICOPE, notre département ne bénéficie pas en 2025 des financements au titre de l’article 51, donc pas de financement pour les professionnels proposant la passation des étapes 1 et/ou 2 ICOPE. 

Une attestation de réussite nominative vous sera fournie après le quiz de vérification des connaissances concernant l’étape 1.

Sur la Sarthe, si vous êtes un professionnel formé à l’étape 1 du programme ICOPE, l’Association souhaiterait vous identifier, vous faire connaître et réaliser une cartographie. N’hésitez pas à nous compléter ce questionnaire.

CRÉER LA FICHE PARTICIPANT POUR UNE 1^e ÉVALUATION (sur ordinateur, smartphone ou tablette)
Une fois le compte professionnel créé, le test de dépistage (step 1) peut être réalisé en se connectant via son compte pro sur l’Application ICOPE MONITOR accessible sur smartphone, tablette, ou ordinateur .

Mentionnez qu’il s’agit bien d’une première évaluation pour votre futur participant. Lisez à haute voix les conditions générales de participation puis créez votre fiche participant en complétant toutes les mentions.

Une fois le test de dépistage terminé, un bouton vous permettra d’imprimer les résultats pour votre participant dont vous pourrez conserver une copie et en remettre une à votre participant.

QUAND AUCUNE ANOMALIE N’A ÉTÉ DÉTECTÉE, CONSEILLER LES PARTICIPANTS
Pour tous les professionnels formés, si le test terminé est normal, des conseils pour préserver le capital santé sont à remettre au participant en téléchargeant préalablement le Passeport ICOPE.

Lors de la remise du Passeport ICOPE, reportez les résultats du participant sur la page 22 du passeport.

Si une anomalie a été détectée, voir chapitre « gérer les alertes ».

POUR TOUT PROFESSIONNEL FORMÉ (HORS PROFESSIONNELS DE SANTÉ) QUI ACCOMPAGNE AU DÉPISTAGE, ÉVITEZ LE QUESTIONNAIRE ICOPE PAPIER
Lorsque vous êtes connecté à votre profil professionnel, et que vous conduisez le test de dépistage sur smartphone, tablette ou ordinateur (plutôt que le questionnaire papier) les données de votre participant(e) s’enregistreront automatiquement et vous obtiendrez directement les conseils en fonction des résultats du test. Vous recevrez aussi par mail les relances pour les futures évaluations de suivi de vos participants.

GESTION DES ALERTES POUR UN PROFESSIONNEL QUI N’EST PAS PROFESSIONNEL DE SANTÉ
Vous êtes un professionnel formé au dépistage ICOPE (mais qui n’est pas un professionnel de santé) et vous avez constaté, lors du résultat de dépistage chez un de vos participants, un risque concernant une ou plusieurs capacités nécessitant une attention particulière.

Toutefois, les anomalies ne sont pas toujours des alertes avérées car il peut y avoir des problèmes déjà connus et suivis. Avant même de conseiller à votre participant d’aller voir son médecin traitant, vous lui conseillerez de faire réaliser l’interprétation du dépistage par un professionnel de santé identifié sur le territoire et formé au programme ICOPE. Il évaluera ensuite si une évaluation approfondie est nécessaire (voir step 2).

GESTION DES ALERTES POUR UN PROFESSIONNEL DE SANTÉ
En tant que professionnel de santé formé qui venez de proposer un test de dépistage (step 1), si une anomalie est identifiée lors du résultat, il vous faudra utiliser « le protocole de gestion des alertes » fourni lors de votre formation, pour vérifier si une évaluation approfondie (Step 2) est nécessaire.

En effet, les anomalies identifiées ne sont pas toujours des alertes avérées car il peut y avoir des problèmes déjà connus et suivis.

Seuls les professionnels de santé formés à l’étape 2 du programme ICOPE pourront effectuer cette évaluation approfondie. (voir step 2)

Vous pouvez aussi utiliser vos codes de PRO SANTÉ CONNECT si vous utilisez déjà ce mode de connexion sécurisé.

Accédez à la base de données ICOPE FRAGILITÉ en cliquant ici.

Consultez le guide d’utilisation des supports numériques sur les étapes du Programme ICOPE

L’ÉVALUATION APPROFONDIE SERA RÉALISÉE UNIQUEMENT PAR UN PROFESSIONNEL DE SANTÉ PRÉALABLEMENT FORMÉ

Dans ce cas, le professionnel de santé, ayant pris connaissance des résultats du dépistage (étape ou step 1) de la personne :
– réalise ensuite une exploration plus approfondie des différents domaines touchés
– recherche les éventuelles pathologies associées
– et évalue les besoins sociaux, environnementaux et médicaux de la personne.

Les professionnels de santé proposant des évaluations approfondies en step 2 sur la Sarthe doivent s’assurer par la suite du suivi efficient de leurs participants.

A noter que la Sarthe n’étant pas département expérimentateur ICOPE, notre département ne bénéficie pas en 2025 des financements au titre de l’article 51, donc pas de financement pour les professionnels proposant la passation des étapes 1 et/ou 2 ICOPE. 

SE FORMER À L’ÉTAPE 2 DU PROGRAMME ICOPE
La formation au dépistage (step 1) aura été effectuée précédemment (durée 1h30). La formation complémentaire au step 2, réservée aux professionnels de santé, est gratuite, accessible à tout moment 7j/7 et 24h/24, réalisable à distance sur simple inscription avec à la fin, une journée en présentiel obligatoire.

Elle comprend la gestion des alertes (30mn), l’évaluation approfondie (8h) et une journée en présentiel.
(voir la brochure sur les modules de formation pour professionnels)

Sur la Sarthe, si vous êtes un professionnel de santé formé et que vous proposez des évaluations approfondies (étape 2), l’Association souhaiterait vous identifier, vous faire connaître et vous cartographier sur notre plateforme BIEN VIEILLIR EN SARTHE. N’hésitez pas à nous informer en remplissant le questionnaire en bas de page.

SE CONNECTER À L’APPLICATION ICOPE MONITOR « EN TANT QUE PROFESSIONNEL »
En tant que professionnel de santé, vous devez vous enregistrer « en tant que professionnel » via l’application ICOPE MONITOR, sur smartphone, tablette ou ordinateur, comme vous l’avez déjà fait pour les tests de dépistage (étape 1). Pensez à déclarer les informations sur votre qualification en tant que professionnel de santé . Voir ici la méthode déjà expliquée en étape 1.

ACCÉDER À LA BASE DE DONNÉES ICOPE FRAGILITÉ
Vous êtes enregistré(e) sur ICOPE MONITOR en tant que professionnel de santé, vous avez reçu vos identifiants suite à l’inscription. Avec ces mêmes identifiants, vous pouvez ensuite vous connecter à la base de données ICOPE FRAGILITÉ pour créer votre participant (ou le retrouver sur la base de données) puis saisir les résultats de l’évaluation approfondie que vous aurez fait avec le guide (cf chapitre suivant).
Vous pouvez aussi utiliser vos codes de PRO SANTÉ CONNECT pour accéder à la base de données ICOPE FRAGILITÉ.

Regardez la vidéo sur comment utiliser la base de données ICOPE FRAGILITÉ.

La base de données ICOPE FRAGILITÉ vous permettra d’accéder exclusivement aux tests effectués par vos participants.

BIEN VIEILLIR EN SARTHE participe à la sensibilisation des professionnels locaux et des séniors pour faire connaître le programme de prévention santé ICOPE pour :

– Aider au repérage anticipé de troubles concernant les capacités fonctionnelles, qui peuvent impacter l’autonomie et la qualité de vie des personnes,

– Faciliter la connaissance du réseau de professionnels Sarthois pouvant réaliser l’étape 1 (step 1), ou des professionnels de santé locaux pour l’étape 2 (step 2),

– Identifier tous les acteurs d’un territoire pouvant intervenir dans la réalisation du programme personnalisé proposé au participant à l’issue de l’évaluation approfondie (fléchage du parcours de soins et suivi du plan d’intervention – step 3 et 4),

– Impliquer les collectivités et les structures de soutien aux aidants (step 5) ;

L’Association PFBV Bien Vieillir en Sarthe, adhérente du Gérontopôle Pays de la Loire, a présenté ses actions dans l’amélioration des parcours pour les personnes âgées sur la Sarthe lors des 43es Journées Annuelles de la SFGG (Société Française de Gériatre et de Gérontologie) de novembre 2023, et du 12e Congrès francophone Fragilité du Sujet Agé et prévention de la perte d’autonomie sur Toulouse en Juin 2024.

DES VIDÉOS EN LIGNE DE TÉMOIGNAGES SUR ICOPE
Des vidéos ont été publiées en ligne pour montrer des témoignages de séniors qui ont testé le programme ICOPE, les raisons et l’impact dans leur vie.

Vidéo témoignage de Marianne

Vidéo témoignage de Jean François

Vidéo témoignage de Jean Pierre

Vidéo témoignage de Monique